8 paşi în organizarea şi gestionarea fotografiilor (clasice şi digitale)

Probabil că cea mai plăcută perioadă a anului este vacanța de vară, despre care cineva spunea că este “pregătită cu plăcere, desfăşurată în nesiguranţă şi amintită cu nostalgie”. Lumina şi căldura soarelui, marea, călătoriile, viaţa naturii care ne înconjoară, cerul nopţilor târzii mereu senin şi înstelat, florile multicolore şi parfumate, toate ne copleşesc în cea mai agreabilă formă.

Şi cum viaţa nu este făcută pentru a fi trăită într-un singur loc, călătoriile sunt de fapt esenţa vacanţelor. Farmecul unei călătorii depăşeşte cu mult imaginile unui album de fotografii, însă de cele mai multe ori acestea ne pot fi de un real ajutor pentru a ne aminti ceea ce am văzut şi pentru a vedea mereu ceea ce ne amintim. Ştiţi că nimeni nu are mai mare nevoie de o vacanţă decât cel care tocmai a terminat-o, dar lăsând gluma la o parte, se ridică o problemă destul de complicată la încheierea perioadei de odihnă, şi anume: ce facem cu sutele, poate chiar miile, de fotografii adunate în timpul concediului (şi nu numai)? Orice întrebare are şi un răspuns sau orice problemă vine şi cu o soluţie după sine, iar noi vi le aducem pe amândouă.

Cum să organizăm fotografiile clasice

 

În mod cert, este mult mai uşor să faci o sută de fotografii decât să le organizezi. Problema cu stocarea fotografiilor este că procesul se află într-o continuă schimbare şi creştere, pentru că nu ne oprim niciodată din capturat peisaje, oameni, locuri, etc. Prin urmare, menirea articolului de faţă este de a vă permite să învăţaţi modalităţi utile de aranjare a pozelor, sau cel puţin cum să obţineţi “sistemele” de organizarea a acestora.

Pasul 1: Adunați fotografiile împrăştiate prin casă și albumele foto într-un singur loc

Dacă păţiţi ca multe alte persoane de a răvăşi unele poze prin casă, în dulapuri, sertare, noptiere, genţi de voiaj, sau cine ştie pe unde, este nevoie să le adunaţi ACUM. Cu siguranţă veţi găsi printre ele unele imagini cu care să completaţi albumele deja existente. Nu le înghesuiţi pe toate, însă, în albume, o să vedeţi că aveţi ce face cu ele.

Pasul 2: Sortaţi fotografiile împrăştiate pe categorii şi păstraţi-le în cutii

După ce ați adunat toate fotografiile într-un singur loc, puteți vedea cel mai bine cu ce “pacoste” aveţi de-a face, și puteţi începe să lucraţi la proiectul din fața voastră. Dacă ați moștenit o mulțime de fotografii de la diferiţi membri ai familiei, va fi bineînţeles o sarcină mult mai grea de repartizare în diferite categorii. Cel mai bun loc pentru a păstra fotografiile “pierdute” prin casă sunt cutiile de depozitare, pentru că le puteți pune direct în “caseta” respectivă şi apoi le puteţi da un nume, le puteţi eticheta.

Nu trebuie să vă simţiţi întotdeauna obligaţi să cumpăraţi cele mai frumoase albume foto, întrucât veţi fi capabili să găsiţi ceea ce căutați şi prin simpla folosire a acestor cutii. Odată ce ați văzut cantitatea de fotografii pe care trebuie să le sortaţi, nu mai trebuie decât să vă procuraţi suficiente spații de depozitare. Nu vă fie teamă să cumpăraţi chiar mai multe cutii decât aveţi nevoie, pentru că le veţi putea întrebuinţa la fotografiile care vor urma. Cutiile de depozitare sunt disponibile în foarte multe magazine, într-o varietate de culori şi modele care cu siguranţă vă vor face alegerea foarte grea. Asigurați-vă, totuşi, că achiziţionaţi produse de calitate, care nu au în componenţa lor acizi și/sau lignină, astfel încât fotografiile stocate în ele să nu fie afectate. 

Categorii de sortare

Cu cât aveţi mai multe fotografii, cu atât ar trebui să fie mai largă plaja de categorii, cel puţin la începutul procesului de sortare. Amintiți-vă, că puteţi oricând să le aranjaţi şi în subcategorii, în cutii mai mici şi tot etichetate, sau în albume foto. Dar, pentru această etapă inițială vă puteţi organiza fotografiile în doar 4 mari categorii:

• Anul imortalizării (chiar dacă nu îl ştiţi cu exactitate, măcar aşa, cu aproximaţie)

• Etape din viața voastră, cum ar fi adolescenţa, căsătoria, botezul, creșterea copiilor, etc.

• Evenimente, cum ar fi concedii, sărbători, vacanțe; aici o subcategorie ar putea fi interne şi internaţionale

• Membrii de familie, sau grupuri de familie (de exemplu, familia soţului sau familia soţiei)

Nu trebuie să vă limitaţi la aceste câteva categorii, fiecare dintre noi putând alege modul personal de clasificare a fotografiilor. Asigurați-vă doar că grupele alese sunt suficient de vaste pentru a permite şi subcategorisirea. Faceţi ordine în fotografii şi aruncaţi-le, dacă vă lasă inima, pe cele care sunt neclare, nefocalizate, nereuşite, prea întunecate sau prea luminoase, sau pe cele cu care nu sunteţi familiarizaţi (nu cunoaşteţi locuri, persoane, evenimente).

Unii oameni chiar nu se pot despărţi de nicio poză, dar nu ne înţelegeţi greşit, noi chiar vă recomandăm să scăpaţi de cele care nu vă satisfac. Nu se va termina lumea dacă le aruncaţi! Dacă găsiţi duplicate, sau mai multe reprezentări ale aceluiași loc din mai multe unghiuri care, practic, sunt similare, împărţiţi-le prietenilor sau membrilor familiei, care poate nu le au.

Pe măsură ce sortați imaginile în cutiile de depozitare faceţi tot posibilul să menţionaţi pe spatele fiecărei fotografii (sau fiecărei grămezi de fotografii), unele informaţii, cum ar fi dată, eveniment, numele persoanelor, locul, pentru o utilizare ulterioară mai uşoară (pentru voi sau chiar pentru generaţiile viitoare). Scrieţi doar ceea ce vă amintiţi, fiind foarte atenţi la instrumentul cu care o faceţi. De preferat ar fi un stilou special pentru hârtia foto, şi nu un banal pix, care va imprima cuvintele, în mod total nedorit, pe partea din faţă a pozei.

Dacă aveți mai multe categorii de fotografii într-o singură cutie de depozitare, sau le organizaţi în subcategorii, asigurați-vă că, pentru a despărţi și eticheta diferitele secțiuni ale cutiei, folosiţi file separatoare, astfel încât să puteți găsi mai uşor fotografiile pe care le căutați. După ce aţi aşezat pozele în cutii, lipiţi eticheta cu numele categoriei pe partea din faţă a cutiei şi stocaţi aceste cutii “foto” împreună undeva în casă, într-o debara, sau chiar în bibliotecă, pe rafturile de cărţi. Asigurați-vă că le păstrați într-un mediu uscat, cu climă controlată, nu în pod, subsol sau garaj, ale căror condiţii ar putea deteriora calitatea imaginii.

Pasul 3: Faceţi-vă timp pentru a pune pozele în albume și albume fotocarte (sau albumele în cutiile de depozitare)

Aceasta este etapa care vă poate lua cel mai mult timp și, de aceea, unii oameni o găsesc distractivă, în timp ce alții se tem de ea. Puteți face acest lucru ușor, doar prin plasarea fotografiilor în ordine cronologică, de exemplu, în albumul foto, sau, puteți petrece o zi întreagă pe o singură pagină dintr-un album făcându-l cel mai frumos cu putinţă. Alegerea este numai a voastră, dar fiţi realişti atunci când luaţi această decizie, pentru că s-ar putea să vă plictisiţi repede. Ţineţi seama de un criteriu cât de poate de grăitor: selectaţi cele mai bune fotografii şi daţi-le un loc de frunte în albume.

Dacă aveţi fotografii de peste 10 – 20 de ani pe care trebuie să le parcurgeţi, de ce nu începeţi cu organizarea lor în albume simple şi apoi cu alegerea celor mai bune dintre cele mai bune, pentru a face un album special? Un album simplu complet este mai bun decât un album fantastic incomplet (sau chiar neînceput). Atunci când achiziționaţi albume foto păstraţi aceste aspecte în minte: asigurați-vă că nu sunt realizate cu hârtie de acizi și lignină, conțin numai plastic non-PVC, nu au foi care se magnetizează sau sunt lipicioase, dar au foi care pot “găzdui” fotografii de mai multe dimensiuni.

Luați în considerare, de asemenea, albumele în care puteți insera foi noi, deoarece dacă doriţi să adăugaţi ulterior mai multe fotografii de la un eveniment, aceasta este cea mai uşoară modalitate fără să necesite rearanjarea tuturor celorlalte fotografii din album. Şi rețineți că sub nicio formă pozele nu trebuie lipite în albume, deoarece poate veţi dori ca ulterior să faceţi o copie a imaginii respective. De aceea, cele mai bune albume foto sunt cele în care pozele sunt introduse, fie în pătrate special concepute şi tăiate la colţuri, fie în buzunăraşe, care nu le distrug, nu le provoacă îngălbenire sau daune, și vă permit să le scoateţi oricând de la locul lor.

Pasul 4: Ţineţi seama că există posibilitatea digitalizării tuturor sau, măcar a unei părţi, din fotografiile clasice (opțional)

Un pas opțional în acest proces este de a planifica, acolo unde este cazul, digitalizarea unora dintre fotografiile pe suport hârtie, în special a celor mai “în vârstă”. Mergând pe această variantă puteţi salva multe din fotografiile mai şterse sau neclare, fiind o modalitate foarte bună de a le stoca şi a le proteja de daune ulterioare. Cu toate acestea, procesul de digitalizare în sine poate fi unul destul de costisitor, întrucât va trebui să apelaţi la o firmă de specialitate. Adunaţi grămada de fotografii pe care doriţi să le treceţi prin acest proces şi interesaţi-vă la o companie cam cât v-ar costa, iar dacă bugetul nu vă permite, amânaţi pentru o dată viitoare. Era doar o sugestie de care să ţineţi cont la o adică!

Pasul 5: Adăugaţi rame foto în casă: clasice şi/sau digitale

Când ne gândim la modul de organizare al fotografiilor, primul lucru care ne vine în minte este spaţiul redus de care dispunem. Am dori, dacă s-ar putea, să le afişăm pe toate, pe rafturile bibliotecii, pe pereţi, pe dulapuri, comode, noptiere, încadrate în cele mai plăcute şi mai potrivite rame, doar că numărul imaginilor nu este, şi nu poate fi niciodată, direct proporţional cu spaţiul unei locuinţe.

Citește și Cum să creați un perete-galerie

Dacă le îngrămădiţi pe un singur perete, va arăta prea aglomerat, dacă le alegeţi doar pe cele mai recente, le defavorizaţi pe cele mai vechi, şi tot aşa. Şi totuşi, fotografiile sunt parte din noi şi nu ar trebui să renunţăm la expunerea lor, fără a exagera, însă. Alternaţi ramele digitale cu cele clasice şi veţi obţine un amestec cel puţin interesant, mai ales, că ramele digitale “rotesc” fotografiile din colecţiile voastre după bunul plac. Este o modalitate foarte bună de a prezenta o mulțime de fotografii recente sau mai vechi, într-un spațiu mai restrâns.

Mai există o modalitate de etalare a fotografiilor de care vă sfătuim să țineți seama. Aceea de a le salva sau imprima pe diferite obiecte, cum ar fi calendare, perne, gadget-uri sau căni. Pe cele polaroid puteţi aplica chiar nişte magneţi şi le puteţi lipi pe frigider. Puteți face un colaj în formă de inimă, o secţiune a unui tapet de perete, sau le puteţi alinia într-un cadru mai larg. O altă opțiune excelentă este de a le transforma în cărţi poştale, în cărţi de vizită sau chiar în felicitări, pe care le puteţi folosi pentru a trimite familiei gânduri bune din vacanţă sau de a le împărţi prietenilor de sărbători.

 

Cum să organizăm fotografiile digitale

 

În 1990, compania Kodak a prezentat publicului DCS 100, primul aparat de fotografiat digital disponibil în comerț. Prețul său ridicat indica o utilizare numai în fotojurnalism și aplicații profesionale, dar încetul cu încetul ramura digitală a fotografiei a devenit disponibilă şi pentru consumatorii “casnici”. În decurs de 10 ani aparatele de fotografiat digitale au devenit articole de consum uzuale.

La ora actuală, răspândirea lor pe glob a depășit de mult predecesorul lor tradițional, deoarece prețul componentelor electronice scade permanent iar simultan se îmbunătățește și calitatea imaginilor digitale. În ianuarie 2004 Kodak a anunțat că nu va mai produce aparate foto reîncărcabile cu film de 35 mm începând de la finalul anului. Totuși, și fotografia „udă” va continua să existe, atâta timp cât artiști fotografici talentați și unii amatori vor dori să profite de multiplele ei posibilități. Pe suport digital sau tradiţional, fotografiile trebuie clasificate, repartizate şi împărţite sistematic.

Pasul 1: Setați camera foto la data și ora corecte

Acest prim pas simplu va eticheta permanent fiecare fotografie cu data corectă, permițându-vă să căutați și să sortaţi în ordine cronologică toate imaginile. Ca şi în cazul celor clasice, trebuie să luptaţi foarte intens cu dorinţa de păstra absolut tot. Eliminaţi din camera foto toate vechiturile, pozele “prăfuite”, demodate sau ieşite din uz, fără a sta prea mult pe gânduri (să nu vă răzgândiţi). Acest lucru nu numai că vă va face să vă simţiţi mai bine cu privire la numărul masiv de fotografii digitale pe care le-aţi acumulat, dar vă va determina să deveniţi un fotograf mai bun, datorită cultivării capacităţii de a șterge și de a edita. O să vă mulţumiţi mai târziu!

Goliţi în mod obișnuit cardul SD. Prin mutarea ocazională, cel puţin o dată pe lună, a fotografiilor de pe cardul de memorie al aparatului de fotografiat, veți asigura întotdeauna suficient spaţiu pentru ocaziile neprevăzute când vedeţi o secvenţă pe care doriţi să o imortalizaţi.

Pasul 2: Foldere şi subfoldere

Puneţi toate imaginile în același folder, cum ar fi “Pictures”, folderul PC-ului, dar folosiţi şi un sistem de sub-foldering. În cazul folderului “Pictures”, organizaţi fotografiile în sub-dosare care vă vor ajuta pe termen lung. O metodă comună este de subfoldere pe ani, în cadrul anilor, pe luni, în cadrul lunilor, pe diferite subiecte și evenimente, şi tot aşa. Asigurați-vă că fotografiile sunt stocate în cel puțin două locații, cum ar fi PC-ul propriu și o unitate externă, un hard-disk extern dedicat. Pentru un plus de siguranță, stocaţi, de asemenea, fotografiile pe un site foto de renume în mediul online, cum ar fi Shutterfly sau Flickr, sau un serviciu de backup online, cum ar fi Dropbox sau Carbonite.

Pasul 3: Evaluaţi cele mai bune poze ataşându-le steluţe sau adăugându-le la Favorite.

De fiecare dată când importați fotografii de pe camera digitală, determinaţi-le valoarea prin adăugarea de steluţe-rating celor mai bune fotografii din fiecare lot. Instalaţi un software de management pentru utilizarea, etichetarea şi găsirea rapidă a imaginilor. Excelentele tipuri de software pentru organizarea imaginilor sunt descărcabile gratuit, cum ar fi Google Picasa, Microsoft Windows Live Photo Gallery, și Apple iPhoto care vine pre-instalat pe Mac-uri. Acestea vă ajută să navigați cu uşurinţă prin colecția voastră de poze.

Puteți perfecționa în continuare metodele de căutare prin „etichetare” sau cuvinte-cheie. Recunoașterea facială este o tehnologie revoluţionară inclusă gratuit în unele tipuri de software pentru gestionarea imaginii. Acestea utilizează inteligența avansată pentru a găsi diferite persoane în fotografii, lucru care vă va economisi extrem de mult timp. Nu mai este nevoie să etichetaţi manual fiecare persoană în toate fotografiile și să le căutaţi apoi în arhivă, acum toţi aceşti paşi se întâmplă într-o clipă. Pe baza steluţelor-rating puteţi realiza anual sau periodic cărţi foto electronice cu cele mai bune fotografii digitale, alegând un serviciu, cum ar fi Blurb, Shutterfly sau Snapfish, care vă permit, de asemenea să le şi imprimaţi ulterior.

Unele dintre primele programe software de gestionare care includ importul, revizuirea, precum și capacităţile de editare profesionale au fost Lightroom şi Aperture. Indiferent de ceea ce se va întâmpla în domeniul fotografiei digitale peste ani şi ani, cartea foto imprimată va fi întotdeauna la dispoziţia oricui şi oricând. La fel ca spălatul pe dinţi sau pe mâini, fotografiile necesită şi ele o întreținere pe bază de obiceiuri. Noțiunea de bază în obiceiul gestionării imaginilor digitale înseamnă a avea acces la ele şi în următorii ani. Puteţi realiza un slideshow cu fotografii, transformând totul într-un film. Este o modalitate foarte bună de a păstra fotografiile digitale, fără a investi bani. Pentru început vizitaţi site-uri precum Animoto sau Slidely, sau iMovie, dacă sunteți un utilizator Apple.

Serviciile de stocare în cloud, care vă permit să păstraţi pe internet documente, poze, muzică sau chiar filme, se bucură de o popularitate din ce în ce mai mare în ţara noastră. Nevoia unui serviciu de stocare online a datelor este generată în special de posibilitatea de a putea accesa rapid un anumit fişier indiferent de calculatorul, laptop-ul, smartphone-ul sau tableta de pe care vă conectaţi, prin intermediul unui browser sau a unei aplicaţii mobile.

Principalele servicii la care puteţi apela în cazul în care vreţi să vă păstraţi datele în siguranţă pe internet, să le accesaţi de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet şi să poţi face share cu uşurinţă sunt: Dropbox, Google Drive, Digi Storage (cel mai nou serviciu de stocare a datelor lansat pe piaţa românească este Digi Storage, furnizat de operatorul RCS-RDS şi disponibil numai clienţilor de internet fix ai companiei), OneDrive (cunoscut anterior sub numele SkyDrive), ADrive şi Box. De asemenea, operatorii de telecomunicaţii (Vodafon, Telekom, Orange) oferă servicii de stocare a datelor în cloud. Atenţie, nici stocarea online nu este cea mai sigură metodă de rezervă, întrucât serverele companiei se pot prăbuși și puteţi pierde toate pozele. O modalitate mai de încredere ar fi să le inscripţionaţi pe CD-uri dau DVD-uri, pe care apoi să le etichetaţi şi să le păstraţi într-o cutie ignifugă.