Amenajarea biroului pentru a fi mai productivi

Dacă nu ți-ai luat încă în calcul amenajarea biroului pentru a fi mai productiv – ar trebui să o faci!

De cele mai multe ori, munca la birou este generatoare de stres, de oboseală, de dureri lombare. Afecţiunile de tot felul ne împiedică adesea să fim atât de productivi pe cât ne dorim. Cu toate acestea amenajarea biroului poate fi făcută în aşa fel încât să genereze mai multă productivitate. Dacă luăm în calcul anumiţi factori de design interior, spaţiul de lucru se poate transforma într-unul agreabil care să faciliteze în acelaşi timp munca desfăşurată.

Iată aşadar care sunt aspectele de care trebuie să ţineţi cont în amenajarea biroului pentru a fi mai productivi.

Iluminarea suprafeţei de lucru

Fie că vorbim despre lumină solară sau artificială, iluminatul spaţiului de lucru joacă un rol deosebit de important la birou. O lumină deficitară va cauza cu timpul afecţiuni oculare şi cel mai adesea provoacă oboseală şi dureri de cap care se pot transforma în migrene supărătoare. Pe timpul zilei profitaţi la maxim de lumina naturală, trageţi storurile şi lăsaţi soarele să invadeze încăperea în care aveţi biroul. Dacă aceasta nu este însă suficientă sau dacă lucraţi şi pe timp de seară, atunci corpurile de iluminat sunt soluţia.

Citeşte şi 5 beneficii ale aunui birou curat şi ordonat

Nu faceţi sub nicio formă economie la lumină. Pe birou vă puteţi amplasa o veioză sau o lampă de masă cu braţ flexibil şi lumină albă care să creeze un efect vizual confortabil. Dacă lumina este insuficientă atunci puteţi folosi şi o lampă de perete – important este ca întregul birou să fie luminat corespunzător, fără umbre accentuate care să vă forţeze ochii şi capacitatea de concentrare.

Corpurile de iluminat trebuie să se integreze în decorul biroului, iar aici vă puteţi pune creativitatea în practică pentru a vă personaliza biroul. O lampă de birou poate schimba total aspectul auster al suprafeţei de lucru dacă optaţi pentru o nuanţă tare, precum roşu sau poate relaxa dacă veţi alege alb sau albastru. De asemenea, modelele de corpuri de iluminat sunt variate precum şi materialele din care sunt confecţionate. Puteţi alege o veioză clasică sau una modernă cu mai multe trepte de lumină pe care le puteţi controla din smartphone sau telecomandă, în funcţie de momentul zilei şi de propriul confort vizual.

Mobilierul în acord cu necesităţile

Munca de birou implică de cele mai multe ori şi o cantitate mare de documente care automat trebuie aranjate şi ordonate corespunzător pentru a le putea utiliza de fiecare dată când este nevoie. Dosare, mape, plicuri, bibliorafturi sau cărţi necesită un spaţiu de depozitare în birou, iar pentru aceasta mobilierul trebuie să fie în acord cu nevoile. Rafturile sunt indispensabile aşa că etajerele înalte (late sau înguste), dar şi dulapurile trebuie să existe în încăperea în care vă desfăşuraţi activitatea. Utile sunt şi casetierele cu sertare în amenajarea biroului, atunci când se doreşte depozitarea unor documente importante ce se vor încuiate în siguranţă.

Citeşte şi Birourile de perete te ajută să utilizezi spaţiul eficient

Biroul de lucru trebuie să fie suficient de spaţios pentru a putea amplasa pe suprafaţa sa calculatorul, suporturile de pixuri, documentele la care se lucrează, dosarele de care este nevoie, eventual o cană cu ceai. Scaunul este un alt element esenţial care ne influenţează productivitatea. Ales incorect, acesta poate determina o poziţie incorectă a corpului, creând disconfort ce se transformă treptat în durere şi implicit într-un randament scăzut al muncii. Sunt recomandate scaunele ergonomice care impun o postură corectă a corpului şi previn durerile de spate sau de umeri. Varietatea modelelor şi culorilor permite integrarea acestor scaune în orice decor de birou.

Calculatorul pe care îl utilizaţi este şi el determinant în productivitate. Dacă modelul de computer este unul mai recent, puteţi beneficia de tehnologia Low Blue Light care protejează ochii. În caz contrar, se poate ajusta temperatura de culoare pentru a nu obosi vederea. Monitorul trebuie şi el reglat pentru o poziţie corectă a gâtului.

Elemente care asigură o stare pozitivă

O stare de spirit pozitivă influenţează întreaga activitate la birou. O atitudine posomorâtă generată de vremea mohorâtă, de problemele personale, de volumul uriaş de muncă nu va reuşi decât să scadă productivitatea la birou. Există însă anumite elemente care asigură o stare pozitivă şi pe care le putem folosi cu succes în amenajarea biroului.

Culoarea pereţilor vă poate înveseli ziua şi poate fi reconfortantă dacă este aleasă o nuanţă pastelată de albastru, verde sau galben ce sugerează prospeţimea, energia, vitalitatea. Specialiştii spun despre culoarea pereţilor că este principalul factor de inluenţare a psihicului dintr-o încăpere. Propice creativităţii şi muncii intelectuale este şi violetul care mai este şi culoarea anului 2018.

Imaginile şi tablourile au darul de a relaxa atunci când sunt privite, iar cele care conţin citate sau motto-uri pot chiar motiva determinând un randament crescut al muncii. Sunt recomandate tablourile ce înfăţişează peisaje sau elemente în mişcare. Evitaţi natura moartă şi peisajele marine ce conţin ape liniştite şi întinse deoarece acestea sunt cauzatoare de somnolenţă.

Citeşte şi Feng Shui pentru birou – atrage o carieră de succes

Accesoriile de birou pot cauza zâmbete contagioase şi bună dispoziţie. Post it-uri colorate, agrafe de birou supradimensionale, suporturi de creioane cu design vesel, o cană personalizată cu un mesaj motivaţional, bibliorafturi cu motive diverse şi multe altele vă pot îmbunătăţi starea de spirit într-o zi nu tocmai ideală, iar munca de birou poate decurge echilibrat şi armonios până la sfârşitul programului.

Elementele naturale pot de asemenea să genereze o stare emoţională pozitivă în timp ce oferă o doză de energie. Ghivece cu flori, boluri cu pietre de apă, un acvariu cu peştişori coloraţi, o moară de apă decorativă pot crea un ambient plăcut, iar biroul să se transforme într-un spaţiu confortabil propice activităţilor desfăşurate.

Amenajarea biroului nu înseamnă doar strictul necesar, nu se rezumă la un computer şi multe hârtii cuprinse în dosare de carton, nu semnifică izolare între patru pereţi şi nici nu este atât de limitată cum suntem adesea tentaţi să credem. Putem transforma încăperea de lucru într-un loc în care să muncim cu plăcere, în care să nu întâmpinăm probleme de tot felul care să ne afecteze activitatea.

Dacă ţinem cont de propriul confort fizic şi psihic în amenajarea biroului, atunci randamentul şi productivitatea vor fi echilibrate.